Privacyverklaring Sugaring Expert
Inleidende bepalingen
Op deze pagina treft u de privacyverklaring van Cosmijn, beauty, verjonging en ontharingssalon (verder te noemen, Cosmijn) aan, licentienemer van www.sugaring-expert.com. U wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Cosmijn is statutair gevestigd te Odoorn aan de Gentiaan 11 (7873 CZ), staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 04048377. Cosmijn, is per e-mail te bereiken via info@cosmijn.nl en telefonisch via 0591-513639.
Cosmijn hecht veel waarde aan een goede omgang met persoonsgegevens. Vandaar dat in deze privacyverklaring uitgebreid wordt uitgelegd hoe Cosmijn, omgaat met de verwerking van deze persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens geeft Cosmijn aan welke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het verwerken van de persoonsgegevens.
De verwerking van persoonsgegevens door Cosmijn valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cosmijn behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 02-03-2021.
Soorten, doelen, rechtsgronden en termijn van verwerking van persoonsgegevens
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als u met Cosmijn een overeenkomst sluit tot aankoop van een product in de webshop. Aankopen geschieden via een link naar www.sugaring-expert.com , dat in samenwerking staat met Cosmijn. Bij het formulier wordt aangegeven welke gegevens verplicht ingevuld moeten worden. Dit zijn voor –en achternaam, adresgegevens, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer. De persoonsgegevens worden in eerste instantie gebruikt om contact op te nemen na het plaatsen van de bestelling. Daarnaast zijn de gegevens benodigd om facturen te verzenden, service te verlenen en eventueel een herinnering te verzenden.
Indien u niet gebruik maakt van de webshop kunnen uw persoonsgegevens ook nog op een andere manier verzameld worden. Cosmijn verzorgt namelijk ook trainingen voor suikerontharing. Voordat deze trainingen starten zal er gevraagd worden naar uw voor -en achternaam, adresgegevens, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens worden bewaard zodat zowel Cosmijn als de cursist op de hoogte zijn van de gevolgde trainingen.
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen voor de persoonsgegevens. Deze termijnen gelden tevens voor de trainingen die worden verzorgd.
Gegevens die betrekking hebben op de Belastingdienst worden conform de wettelijke termijn bewaard.
De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten. Zonder deze gegevens is Cosmijn niet in staat om haar service te verlenen. Daarnaast zal Cosmijn u om toestemming vragen voordat de gegevens worden verzameld.
Verwijzing naar andere websites
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website www.sugaring-expert.com.
Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere websites die niet worden beheerd en/of eigendom zijn van Cosmijn. Indien u door het klikken op deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van die website. Cosmijn is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze website of voor de privacyverklaring op deze website. Cosmijn raadt u aan bij bezoek van deze website om hun privacyverklaring goed door te lezen, alvorens verder te gaan op hun website.
Doorgifte aan verwerkers en derden
Persoonsgegevens worden verwerkt door bedrijven die door Cosmijn zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de overeenkomst. De wet noemt deze bedrijven ‘verwerkers’. De verwerkers handelen onder verantwoordelijkheid van Cosmijn. Zo maken wij bijvoorbeeld gebruik van een verwerker die de administratieve, financiële en belastingtechnische afhandeling onderhoud. Met deze verwerker is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden, niet zijnde verwerkers, als Cosmijn op grond van een wettelijke verplichting gehouden is uw persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.
Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In voorkomende gevallen kan Cosmijn op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek vanwege overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar zullen wij ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.
Beveiliging
Cosmijn heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. U heeft ten alle tijden het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.
Webwinkel software
Onze webwinkel is ontwikkeld door MILK die gebruik maakt van software aangeboden door Sohosted BV. Zowel MILK als Sohosted b.v. hebben toegang tot uw gegevens voor technische ondersteuning en zullen uw gegevens nooit gebruiken zonder toestemming van Cosmijn.
SSL Encriptie
Onze website beveiligd door toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid.
Back-ups
Er wordt dagelijks een back-up gemaakt met behulp van een server.
Verzenden en logistiek
Voor verzending van bestellingen maken wij gebruik van de diensten van PostNL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met PostNL delen. PostNL gebruikt deze gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat PostNL onderaannemers inschakelt, stelt PostNL uw gegevens ook aan deze partijen beschikbaar.
Facturatie en Boekhouden
Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van Snelstart en administratiekantoor Nieboer. Wij delen, uw naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot uw bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Uw persoonsgegevens worden beschermd, verzonden en opgeslagen. Snelstart en administratie kantoor Nieboer zijn verplicht tot geheimhouding en zullen uw gegevens vertrouwelijk behandelen. Snelstart en administratiekantoor Nieboer gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring, dan kunt u een e-mail zenden aan info@cosmijn.nl.
Contactpersoon Cosmijn
M.J.G. Kamphuis-Beckers.